Iglesia Cristiana Pentecostés de Colombia del Movimiento Misionero Mundial
Ley 1581 de 2012La Iglesia Cristiana Pentecostés de Colombia del Movimiento Misionero Mundial (en adelante, “la Iglesia”), identificada con NIT 830.052.488-4, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas aplicables sobre protección de datos personales, informa que actúa como responsable del tratamiento de la información que recolecta en desarrollo de sus funciones legales y misionales. Los datos recolectados serán utilizados para: Adelantar procesos de selección, verificación de referencias y vinculación laboral, administrar el contrato de trabajo, las novedades laborales, permisos, vacaciones y procesos disciplinarios, liquidar y pagar salarios, prestaciones, aportes y demás obligaciones laborales, gestionar las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), realizar la gestión administrativa, contable y financiera, administrar equipos, cuentas, usuarios y accesos institucionales, y coordinar el acceso a la plataforma y a los recursos informáticos, contactar a las personas designadas por el trabajador en caso de emergencia, controlar el ingreso y egreso a las instalaciones y el acceso a los eventos de la Iglesia, así como proteger la seguridad de las personas y de los bienes mediante sistemas de videovigilancia, tratar datos biométricos para controlar el ingreso o la asistencia, cuando se utilice este mecanismo, se informe de manera específica y se cuente con la autorización correspondiente, expedir certificaciones laborales, atender requerimientos de autoridades competentes y cumplir obligaciones legales, regulatorias y normativas, atender peticiones, consultas y reclamos, incluidos los relacionados con el tratamiento de datos personales y el ejercicio de los derechos de hábeas data, compartir información con las áreas internas que intervengan en la gestión laboral, administrativa y financiera, transmitir o transferir datos personales a terceros nacionales o internacionales que tengan relación con la Iglesia, cuando sea necesario para una finalidad informada y se cumplan los requisitos legales, captar y publicar la imagen, voz o testimonio de los titulares en grabaciones, fotografías, transmisiones, página web, redes sociales y comunicaciones institucionales de cultos, eventos y actividades de la Iglesia, cuando se cuente con la autorización correspondiente; tratándose de menores de edad identificables, con la autorización previa y expresa de su representante legal, procesar donaciones y expedir los certificados correspondientes, elaborar reportes tributarios, soportar la declaración de renta de la Iglesia y sustentar la información financiera para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, comunicar novedades, eventos, noticias del ministerio y convocatorias, y adelantar comunicaciones institucionales internas y externas, recibir y consolidar los informes ministeriales de las iglesias locales, acreditar y administrar el vínculo ministerial y pastoral, identificar y actualizar las hojas de vida y las fichas de ingreso, gestionar el avance y la promoción ministerial, realizar encuestas, certificar ingresos y emolumentos, acreditar el rol y la representación en la iglesia local, recibir la rendición de informes de tesorería y de gestión, acreditar el vínculo ministerial del cónyuge y la composición de la familia pastoral, seleccionar, vincular, evaluar y reevaluar proveedores, verificar la identidad y adelantar la gestión contractual y documental.
Cuando la iglesia trate datos sensibles, lo hará exclusivamente para fines legítimos y proporcionales, aplicando medidas reforzadas de seguridad y confidencialidad. El suministro de datos sensibles es facultativo y el titular no está obligado a autorizarlos ni a responder preguntas que versen sobre esta clase de información.
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